Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni

Uprawnieni wnioskodawcy

O dofinansowanie w ramach FSS – Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni, mogą się ubiegać:

Polskie uczelnie wyższe posiadające ważną Kartę Uczelni Erasmusa (EUC), które chcą zrealizować wymiany studentów i pracowników w projekcie z Norwegią, Islandią oraz Liechtensteinem, i które mają podpisane umowy partnerskie z instytucjami z tych krajów.

Studenci i pracownicy z Polski oraz z Państw-Darczyńców zainteresowani wymianą w ramach Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego występują o dofinansowanie do swojej uczelni macierzystej. Warunkiem realizacji planowanej wymiany będzie podpisanie przez obydwie instytucje: macierzystą oraz goszczącą umowy o współpracy, oraz podpisanie przez uczelnię polską umowy na finansowanie wymian w ramach FSS z Operatorem. Przy organizacji procesu rekrutacji, przygotowaniu indywidualnych beneficjentów do odbycia mobilności, raportowaniu indywidualnych beneficjentów do instytucji macierzystych będą miały zastosowanie procedury wypracowane w programie Erasmus. Uczelnia macierzysta będzie odpowiedzialna za rekrutację, wybór, monitorowanie i raportowanie osób indywidualnych.

Uprawnione rodzaje działań

Wymiany studentów (studia 1, 2, 3 stopnia), uprawnieni są studenci polscy i z Państw-Darczyńców:

• wyjazdy w celu realizacji okresu studiów od 3 do 12 miesięcy w jednym roku akademickim. Wyjazdom może towarzyszyć udział w intensywnym kursie językowym w kraju docelowym;
• wyjazdy na praktyki do współpracujących instytucji, firm lub organizacji na okres od 3 do 12 miesięcy, w jednym roku akademickim. Wyjazdom może towarzyszyć udział w intensywnym kursie językowym w kraju docelowym.

Wymiany pracowników uczelni, uprawnieni są pracownicy polscy oraz z Państw-Darczyńców:

• prowadzenie zajęć dydaktycznych;
• uczestnictwo w seminariach, szkoleniach, warsztatach, konferencjach;
• staż towarzyszący „work shadowing”.

Czas trwania projektu

Kwalifikowalny czas trwania pojedynczego projektu mobilnościowego wynosi do 15 miesięcy – licząc od 1 lipca do końca września następnego roku.

Zasady finansowania

Koszty uprawnione

• koszt podróży i ubezpieczenia dla uczestników indywidualnych;
• koszty utrzymania za okres spędzony za granicą dla uczestników indywidualnych;
• koszty organizacji mobilności poniesione przez uczelnię przyjmującą.

Wymiana studentów

• ryczałt na utrzymanie dla studentów polskich wyjeżdżających do Państw-Darczyńców: min.600 € - max. 1200 € na miesiąc;
• ryczałt na utrzymanie dla studentów z Państw-Darczyńców przyjeżdżających do Polski: do 800 € na miesiąc.

Dodatkowo: 500 € jako kwota ryczałtowa na koszty podróży i ubezpieczenia na osobę. Nie są wymagane faktury lub rachunki od beneficjentów indywidualnych (studentów i pracowników).

Wymiana pracowników

• ryczałt dla pracowników polskich uczelni wyjeżdżających do Państw-Darczyńców:
  
  - 250 € za 1 dzień
  
  - 1250 € za 1 tydzień
  
  - 2100 € za 1 miesiąc

• ryczałt dla pracowników uczelni Państw-Darczyńców przyjeżdżających do Polski:
  
  - 150 € za 1 dzień
  
  - 750 € za 1 tydzień
  
  - 1250 € za 1 miesiąc

Dodatkowo: 500 € jako kwota ryczałtowa na koszty podróży i ubezpieczenia na osobę. Nie są wymagane faktury lub rachunki od beneficjentów indywidualnych (studentów i pracowników).

Organizacja mobilności

Każda uczelnia goszcząca otrzymuje ryczałt w wysokości równowartości 500 € za przyjęcie jednego uczestnika indywidualnego. Nie są wymagane faktury lub rachunki dokumentujące poniesione wydatki w ramach organizacji mobilności. Kwota ta powinna pokryć koszty organizacyjne poniesione przez uczelnię przyjmującą, związane z przygotowaniem i realizacją przyjazdów studentów i pracowników.

Wypłata zaliczek przez Operatora

Środki finansowe wypłacane są przez Operatora uczelni polskiej, która jest beneficjentem programu. Następnie uczelnia polska, zgodnie z zasadami programu, realizuje wypłaty dla uczestników indywidualnych oraz dla instytucji partnerskich.

• płatność zaliczkowa – do 80% całkowitej kwoty dofinansowania;
• płatność częściowa – do 20% całkowitej kwoty dofinansowania po wykorzystaniu 70% kwoty otrzymanej zaliczki;
• płatność bilansująca (jeśli ma zastosowanie) – po akceptacji Raportu Końcowego.

Procedura wnioskowania

Nabory wniosków będą ogłaszane raz w roku na przełomie lutego/marca 2013, 2014 i 2015 i będą trwały przez dwa miesiące. Formularz wniosku zostanie opublikowany wraz z właściwym „Przewodnikiem dla Wnioskodawców” na stronie internetowej Operatora równocześnie z ogłoszeniem naboru wniosków.

Raportowanie

Instytucje będą zobligowane do przesłania 2 raportów częściowych w trakcie okresu, na jaki przyznane zostało dofinansowanie. Raporty te umożliwią Operatorowi redystrybucję niewykorzystanych środków. Raport Końcowy będzie stanowić podstawę do ostatecznej kalkulacji kosztów oraz do realizacji płatności bilansującej. Może to być płatność na korzyść beneficjenta, lub zwrot na konto Operatora - w wypadku niewykorzystania lub nienależytego udokumentowania wydatkowania funduszy.