Wizyty Przygotowawcze
Działania uprawnione
Wizyty Przygotowawcze to krótkie wizyty przedstawicieli instytucji edukacyjnych mające na celu:
- nawiązanie współpracy pomiędzy instytucjami;
- podtrzymanie i rozwinięcie dotychczasowych kontaktów międzyinstytucjonalnych;
- przygotowanie i zaplanowanie wspólnego projektu;
- wypełnienie wniosku aplikacyjnego, w celu ubiegania się o dofinansowanie z Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego lub z innych programów.
Wnioskodawcy
O dofinansowanie mogą ubiegać się wszystkie instytucje edukacyjne, które są uprawnione do udziału w FSS, zarówno instytucje z Polski jak i z Państw-Darczyńców. Z Polski o dofinansowanie mogą się ubiegać instytucje zajmujące się kształceniem formalnym (na wszystkich poziomach: podstawowym, średnim, wyższym, zawodowym, osób dorosłych):
- szkoły (w tym również dla dorosłych; publiczne, niepubliczne, niepubliczne o uprawnieniach szkoły publicznej);
- technika;
- szkoły wyższe (publiczne i niepubliczne);
- instytucje prowadzące studia trzeciego stopnia, kończące się uzyskaniem kwalifikacji trzeciego stopnia (uczelnie, instytuty naukowe PAN, instytuty badawcze lub instytuty naukowe);
- publiczne placówki kształcenia ustawicznego i praktycznego.
Wniosek składany jest przez instytucję, a nie przez osobę indywidualną.
Czas trwania projektu
Czas trwania pojedynczej wizyty wynosi do 5 dni roboczych.
Koszty uprawnione
W ramach wizyty przygotowawczej kwalifikowalne w ramach projektu będą następujące typy wydatków:
- koszty podróży i ubezpieczenia w wysokości maksymalnej 500 €
- koszty utrzymania w wysokości 250 € za dzień.
Procedura aplikacyjna
Wnioski aplikacyjne składane będą po ogłoszeniu „Zaproszenia do składania wniosków” przez Operatora, na min. 8 tygodni przed zaplanowanym terminem wizyty.
Niezbędnymi załącznikami do wniosku będą dokumenty potwierdzające chęć współpracy partnerskiej oraz rzetelne i realne zaplanowanie spotkania w postaci m.in. zaproszenia, listu intencyjnego, planu pobytu i harmonogramu prac.
Zasady finansowania
Płatności będą przekazywane w PLN na podany w umowie rachunek instytucji macierzystej (wysyłającej) beneficjenta, nie na konta osób prywatnych.
Wypłata zaliczek
- płatność zaliczkowa – w wysokości do 80% całkowitej kwoty dofinansowania płatna po podpisaniu umowy finansowej,
- płatność bilansująca – w wysokości do 20% całkowitej kwoty dofinansowania, płatna po akceptacji Raportu końcowego.
Raportowanie
Końcowe rozliczenie projektu odbywać się będzie na podstawie Raportu końcowego, który powinien zostać przesłany do Operatora w terminie do 10 dni roboczych po zakończeniu wizyty. Do Raportu konieczne będzie m.in. dołączenie potwierdzenia zrealizowania wizyty, wystawionego przez instytucję goszczącą.